Säljer du till företag inom EU via Shopify? Då kommer du gynnas av den nya uppdatering som gör EU B2B-försäljningen betydligt smidigare, även för dig utan Shopify Plus.
Shopify har lanserat stöd för att låta företagskunder ange sitt VAT-nummer direkt i checkouten. Uppgiften valideras automatiskt vid köpet, vilket innebär att försäljningen hanteras korrekt direkt utan manuella korrigeringar i efterhand.
Vad innebär EU B2B-försäljning i Shopify?
När ett svenskt företag säljer till ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land kan försäljningen i många fall ske utan svensk moms. Istället tillämpas reglerna om reverse charge där köparen redovisar momsen i sitt hemland.
För att det ska bli rätt krävs ett giltigt VAT-nummer, korrekt kundinformation, rätt momshantering på ordern samt korrekt bokföring och rapportering. Det är just därför rätt uppgifter redan i checkouten är viktig.
Vad är nytt i Shopify för EU B2B?
Tidigare var hanteringen av EU B2B i Shopify mer begränsad, särskilt utan Shopify Plus. Många handlare fick förlita sig på manuella lösningar, tredjepartsappar eller skapa kundkort i förväg.
Nu kan kunden själv ange sitt VAT-nummer vid köp och få det validerat direkt i checkouten. Det ger flera konkreta fördelar:
- Enklare köpupplevelse för B2B-kunder
- Färre manuella korrigeringar
- Bättre underlag från start
- Enklare expansion till fler EU-marknader
Läs Shopifys officiella uppdatering här
Från EU B2B-order i Shopify till bokföring i Fortnox
Med Linklabs integration mellan Shopify och Fortnox följer informationen med hela vägen, från köp till färdig bokföring. Flödet automatiseras så att kundkort skapas i Fortnox, VAT-nummer sparas på kunden, försäljningen bokförs som momsfri reverse charge och rätt försäljningskonto används. Dessutom skapas korrekt underlag till momsrapporteringen automatiskt utan att du eller din redovisningskonsult behöver lägga tid på det manuellt.
Periodisk sammanställning utan krångel
När EU B2B-försäljningen bokförs korrekt från början förenklas också rapporteringen. I Fortnox kan du snabbt ta ut en periodisk sammanställning för all din B2B-försäljning inom EU och skicka in rapporten som fil direkt till Skatteverket. Det som tidigare tog onödig tid blir en snabb rutin.
Vanliga utmaningar med EU B2B i Shopify
Många e-handlare som växer internationellt stöter på samma frågor: hur valideras VAT-nummer, när gäller reverse charge, hur bokförs försäljningen korrekt och hur undviker man fel vid högre volymer? Med rätt systemstöd på plats blir de frågorna enkla att hantera.
Därför är detta viktigt för växande e-handlare
När checkout, orderdata, bokföring och rapportering hänger ihop sparar du tid varje månad. Du minskar risken för fel och får bättre förutsättningar att sälja till företag i fler EU-länder utan att administrationen växer i samma takt som försäljningen.
Vill du sätta upp EU B2B i Shopify och Fortnox?
Vi på Linklab hjälper e-handlare att automatisera bokföringen mellan Shopify och Fortnox. Vi stödjer bland annat EU B2B och VAT-nummer, reverse charge, periodisk sammanställning, presentkort, flera momssatser, OSS och över 8 olika betallösningar.
