Shopify är en av världens mest populära e-handelsplattformar och har blivit ett självklart val för många, inte minst inom dropshipping vilket har öppnat upp nya möjligheter även för mindre företagare.
Att bokföra Shopify kan dock ibland upplevas som en djungel. Att bokföra försäljningen i Shopify kräver förståelse för hur pengarna faktiskt rör sig, hur moms ska hanteras och hur Shopify-avgifter bokförs korrekt.
Vi går igenom vad du behöver ha koll på och hur du undviker de vanligaste fallgroparna.
Hur ser pengaflödet ut i Shopify?
Shopify fungerar som en mellanhand i din försäljning. För ögat ser transaktionen smidig ut men bakom varje köp finns en del detaljer att ha koll på. När du ska bokföra försäljningen i Shopify är det viktigt att förstå flödet:
- Kunden betalar i din webbutik
- Betalningen går till Shopify
- Shopify drar sina avgifter
- Shopify betalar ut resten till ditt bankkonto
Pengarna går inte direkt från kund till bank, de passerar först genom Shopify vilket är ett vanligt missförstånd när man bokför Shopify.
På Linklab utvecklar vi integrationer som tar hand om detta automatiskt mellan Shopify och Fortnox, så att du slipper tänka på det manuellt.
Bokföra Shopify – grundprinciperna
När i processen bokföringen görs varierar lite beroende på betalmetod. Vid faktureringsmetoden bokförs försäljningen normalt när ordern skapas i webbutiken. Om företaget istället använder kontantmetoden bokförs försäljningen när betalningen tas emot. Vid årsskiftet gäller dock särskilda regler, då även obetalda ordrar ska bokföras.
För att inte missa några detaljer ska du bokföra hela ordervärdet, inte endast den summa som Shopify betalar ut till bankkontot, eftersom att Shopify då redan dragit av sina avgifter.
För att spegla hur pengarna faktiskt rör sig används ett särskilt konto. Det kallas ofta clearingkonto eller avräkningskonto, men vi brukar förklara det som ett transaktionskonto – ungefär som ett eget bankkonto hos Shopify.
När en order gått igenom hamnar pengarna först på transaktionskontot, sedan dras Shopifys avgifter, och därefter betalas resterande belopp ut till företagets bankkonto.
Ett köp består av flera delar du behöver ha koll på och bokföra korrekt:
- Orderns försäljningsvärde
- Utgående moms
- Kundens betalning
- Betalnings- och transaktionsavgifter
- Utbetalning från Shopify till företagskontot
- Eventuell valutaväxling
Bokföra Shopify – ett konkret exempel
Nedan visar vi ett förenklat exempel på hur ett svenskt Shopify-köp kan bokföras manuellt när företaget använder kontantmetoden. Använder du en integration, till exempel Linklab, sköts bokföringen automatiskt och mer detaljerat i Fortnox, men grundprinciperna är desamma.
1. När kunden genomför ett köp
Kunden lägger en order i webbutiken och betalar direkt via kort. Shopify drar sin avgift i samband med betalningen.
- Produkt: 1 000 kr
- Moms (25 %): 250 kr
- Totalt betalt: 1 250 kr
- Shopify-avgift: 50 kr
Du bokför:
| Beskrivning | Debet | Kredit |
| Clearingkonto | 1 200 | |
| Shopify avgift | 50 | |
| Försäljning | 1 000 | |
| Utgående moms | 250 |
Vilket försäljningskonto och om moms ska bokföras eller inte beror på vilken typ av försäljning det är:
- Försäljning inom Sverige bokförs normalt med svensk moms (25 %, 12 % eller 6 %)
- Försäljning till privatpersoner inom EU kan omfattas av OSS
- Försäljning till företag inom EU kan vara momsfri (B2B)
- Försäljning utanför EU är export och sker utan moms
Vid internationell försäljning gäller särskilda momsregler beroende på om kunden är privatperson eller företag, samt vilket land köparen finns i. Det är ofta här Shopify-bokföring blir fel om man inte har rätt struktur från början.
2. Shopify betalar ut till dig
Shopify gör en utbetalning till ditt bankkonto.
| Beskrivning | Debet | Kredit |
| Clearingkonto | 1 200 | |
| Bankkonto | 1 200 |
I slutet av varje månad är det bra att stämma av saldot i huvudboken mot Shopify för att se så att bokföringen blivit korrekt.
Sammanfattning – det viktigaste att tänka på
- Försäljning och moms ska alltid bokföras innan Shopifys avgifter.
- Clearingkonto används för att spegla verkligt flöde.
- Avgifter är kostnader, inte avdrag på försäljning.
- Avstämning mot Shopify-rapporter säkerställer att allt stämmer.
Slipp det manuella jobbet – Automatisera med Linklab
Med Linklabs integration kopplar du Shopify direkt mot Fortnox och får:
- Automatiserad bokföring
- Korrekta moms- och avstämningsflöden
- Stöd för internationell försäljning (OSS, B2B inom EU, dropshipping)
- Möjlighet att fokusera på att växa din e-handel.
Vill du veta mer?
Vill du veta mer om hur det funkar i just din butik och ditt upplägg? Hör av dig så hjälper vi dig att automatisera!
