Integration Shopify–Fortnox
Automatisera hela bokföringen av din e-handel. Med integrationen mellan Shopify och Fortnox bokförs ordrar, betalningar, returer och chargebacks automatiskt – korrekt och i realtid. Oavsett vilka betallösningar du använder får du ett flöde som bara fungerar.
Så fungerar integrationen
När en order läggs i Shopify skickas den direkt till Fortnox och bokförs enligt dina inställningar. Du får ett komplett flöde där hela försäljningen hanteras automatiskt:
- Ordrar från Shopify skapas som fakturor i Fortnox.
- Returer och krediteringar bokförs som kreditfakturor.
- Betalningar matchas och bokförs, inklusive avgifter och eventuella chargebacks.
- Utbetalningar till ditt bankkonto bokförs automatiskt.
- Momsrapportering görs per land, med fullt stöd för OSS och olika momssatser.
- Valutor hanteras korrekt – både butikens valuta och kundens.
- Lagervärde uppdateras löpande.
Vi är lyhörda för våra kunders behov och utvecklar integrationen löpande. Nya betallösningar och funktioner kan ofta läggas till snabbt – allt för att du ska slippa manuellt arbete och ha en lösning som växer med din e-handel.
Allt kan följas i Linklabs portal – så du alltid kan vara trygg i att bokföringen stämmer.
Steg för steg
Shopify → Fortnox
Kund gör en order i Shopify
→ En faktura bokförs i Fortnox (inkl. korrekt moms och valuta)
Kunden betalar i kassan
→ Fakturan betalmarkeras och avgifter bokförs (med stöd för olika betalmetoder som Klarna, Swish, Qliro, PayPal m.fl.)
Utbetalning till ditt bankkonto
→ Utbetalningen bokförs i Fortnox
Kund returnerar en order
→ En kreditfaktura skapas och återbetalningen bokförs i Fortnox
Lagersaldot uppdateras
→ Lagerförändringar bokförs automatiskt i Fortnox. Ett verifikat skapas tillsammans med en detaljerad PDF-bilaga som visar artikelsaldo, inköpspriser och totalt lagervärde.
Allt du behöver
Funktioner och stöd
Automatiserad bokföring av ordrar, returer, betalningar, utbetalningar och chargebacks
Stöd för flera betallösningar: Shopify Payments, Klarna, Swish, Quickpay, Qliro, PayPal, Airwallex, Nets
Fakturering direkt via Fortnox (manuell betalmetod i Shopify)
Internationell moms: OSS (One Stop Shop), landspecifik som VOEC, UK VAT & dropshipping
Stöd för presentkort och store credits
Momsfri B2B-försäljning inom EU
Lagerbokföring
Korrekt valutahantering
Varför välja Linklab?
- Du slipper manuell bokföring och sparar tid varje dag
- Du får en korrekt och transparent bokföring, med rätt konton och momskoder
- Du kan växa tryggt internationellt – vi hanterar både OSS, valutor och utländsk moms
- Du får en partner som kan både redovisning och systemutveckling
- Du får en lösning som utvecklas tillsammans med våra kunder – vi är snabba på att lägga till nya funktioner och betallösningar
FAQ
Vanliga frågor om Shopify–Fortnox integrationen
Vad är en Shopify – Fortnox integration?
Hur fungerar Linklabs integration mellan Shopify och Fortnox?
När en kund lägger en order i Shopify sker ett automatiskt flöde till Fortnox och bokförs korrekt baserat på dina inställningar. Vår integration automatiserar både ordrar och returer som kunden gör. Integrationen kan:
- Skapa fakturor i Fortnox utifrån ordrarna i Shopify.
- Bokföra returer och krediteringar som kreditfakturor.
- Matcha betalningar och bokföra avgifter
- Synka lagervärde.
- Hantera moms, inklusive internationell försäljning (t.ex. OSS)
Vilka är fördelarna med en Shopify – Fortnox integration?
Att automatisera det ekonomiska flödet genom att integrera Shopify med Fortnox ger flera fördelar:
- Sparar tid genom automatiserad bokföring.
- Minskar risken för fel jämfört med manuell hantering
- Ger realtidsdata i Fortnox från din e-handel
- Momsrapportering och internationell handel, som annars kan vara svårt att bokföra korrekt, blir automatiserad och korrekt.
- Möjlighet att följa hela ekonomiflödet sömlöst i ett system
Behöver jag teknisk kunskap för att använda Shopify – Fortnox integrationen?
Kan jag synka historiska ordrar från Shopify till Fortnox?
Vilken data kan synkas mellan Shopify och Fortnox?
Vår integration synkroniserar:
- Ordrar
- Fakturor och betalningar
- Lagervärde
- Returer och kreditfakturor
- Moms och avgifter
- Internationell handel, valutor och moms
Hur hanterar integrationen moms och bokföring?
Vad är skillnaden mellan Linklabs Shopify-Fortnox integration jämfört med andra lösningar?
Vilka betallösningar stödjer Shopify-Fortnox integrationen?
Linklab stödjer alla de största betallösningarna. Paypal, Klarna, Swish, Qliro, Quickpay, Airwallex, Nets m.fl. Med dessa betallösningar är Linklab utvecklat för att även hantera internationell e-handel.
Kom igång
Testa integrationen kostnadsfritt i 30 dagar och frigör tid till din försäljning.