Presentkort är populära bland kunderna – men för många e-handlare innebär de också krånglig bokföring och mycket manuellt arbete. I den här guiden förklarar vi hur presentkort fungerar bokföringsmässigt, vilka problem som ofta uppstår och hur vår Shopify–Fortnox-integration automatiserar hela flödet.
Hur fungerar presentkort i bokföringen?
När en kund köper ett presentkort bokförs det inte som en intäkt direkt. Istället räknas det som en skuld tills kortet faktiskt används.
- Försäljning av presentkort → bokförs mot ett skuldkonto, vanligtvis 2421 – Ej inlösta presentkort.
- När presentkortet löses in → ordern skapas som vanligt i butiken. Skillnaden är att betalningen inte markeras mot t.ex. konto 1580 – Shopify, utan istället mot 2421. Skulden minskar och intäkten redovisas.
Problemet för e-handlare
Utan automatisering kräver presentkort en del manuell hantering:
- Bokföringen vid köp av presentkort mot konto 2421 måste göras manuellt.
- När kunden använder presentkortet behöver ordern justeras och kvittas mot samma konto.
- Det kan snabbt bli rörigt att på kundnivå hålla koll på både utestående presentkort och inlösta.
- Extra tid går åt till avstämning, särskilt vid bokslut.
Vår lösning: Automatiserad bokföring av presentkort
Med vår Shopify–Fortnox-integration sker allt detta automatiskt:
- Försäljning av presentkort bokförs direkt mot konto 2421 (eller det konto du själv väljer).
- När kortet används i butiken skapas en faktura precis som för alla andra ordrar.
- Istället för att betalmarkeras mot 1580 kvittas den automatiskt mot 2421.
- Skulden minskar och intäkten blir korrekt – utan att du behöver göra något manuellt.
Resultatet? Du sparar tid, minskar risken för fel och får bokföring i realtid som alltid stämmer.
Hur bokförs presentkort – Exempel från verkligheten
- En kund köper ett presentkort på 500 kr. Vid köpet bokförs 500 kr som en skuld mot 2421.
| Debet | Kredit |
| 1580 | 2421 |
- När presentkortet används för en order på 500 kr bokförs ordern som vanligt i kundreskontran.
| Debet | Kredit |
| 1510 | 3051 2611 |
- När kunden sedan betalar kvittas fakturan mot skulden som tidigare bokfördes mot 2421.
| Debet | Kredit |
| 2421 | 1580 |
- Skulden är nu noll och intäkten har redovisats korrekt.
Vill du läsa mer om hur presentkort fungerar i Shopify rent praktiskt? Här hittar du Shopifys egen guide om presentkort
Vanliga frågor om presentkort i bokföringen
Vilket konto används för presentkort?
– Vanligtvis 2421: Ej inlösta presentkort.
När redovisas intäkten för ett presentkort?
– Först när kortet löses in, inte när det säljs.
Fungerar detta med Shopify och Fortnox?
– Ja. Med vår integration automatiseras hela flödet så att både skulder och intäkter bokförs korrekt.
Kom igång snabbt med Linklab – vi hjälper dig hela vägen
Presentkort är uppskattade av kunderna, men bokföringen ska inte behöva vara ett hinder. Med vår integration mellan Shopify och Fortnox får du en smidig lösning som hanterar hela flödet automatiskt.
Testa vår integration och frigör tid för att växa din e-handel.
Vi hjälper dig dessutom med hela onboarding-processen så att allt fungerar från start. Du får en personlig genomgång av hur integrationen sätts upp, och vi finns kvar som stöd om du har frågor eller vill anpassa flödet.
Med Linklab får du inte bara en teknisk lösning – du får en partner som ser till att din bokföring rullar på smidigt i bakgrunden.
