Säljer du till företag inom EU via Shopify? Nu kan även du som inte har Shopify Plus hantera momsfri B2B-försäljning helt automatiskt med vår integration mellan Shopify och Fortnox – från order till bokföring och rapportering. Perfekt för dig som har återkommande företagskunder.
För dig som säljer till företag inom EU gäller ofta omvänd skattskyldighet (Reverse Charge). Det betyder att försäljningen ska ske utan svensk moms och att köparen redovisar moms i sitt eget land.
Tidigare kunde detta inte hanteras i Shopify om du inte hade Shopify Plus. I praktiken innebar det att EU-företag som handlade från din butik fick betala svensk moms – om du inte själv gjorde manuella justeringar.
Nu finns stödet även för dig med vanliga Shopify-planer och vår integration ser till att hela flödet fungerar automatiskt:
- Automatisk bokföring av EU-ordrar utan moms.
- Kundkort skapas i Fortnox för varje B2B-kund som handlar.
- Rapporteringsunderlag för periodisk sammanställning till Skatteverket.
- Bokföring mot eget försäljningskonto så att försäljningen hamnar rätt även i din vanliga momsdeklaration.
Så funkar det i praktiken
- Du lägger upp kunden i Shopify innan första beställningen. Här anger du alla kunduppgifter inklusive momsregistreringsnummer, skatteinställningar och att omvänd skattskyldighet gäller.
- När kunden sedan beställer markerar Shopify ordern som momsfri.
- Vår integration bokför ordern korrekt i Fortnox mot rätt försäljningskonto, skapar kundkort och ser till att momsdeklarationen blir rätt.
- Du tar enkelt fram rapportunderlaget för periodisk sammanställning när det är dags att rapportera till Skatteverket.
Periodisk sammanställning – med smart hantering av Shopifys API-begränsning
Shopify har idag inget stöd för att hämta kundens VAT-nummer via API:t. För att ändå kunna ge dig ett komplett rapporteringsunderlag skapar vår integration ett kundkort per kund i Fortnox med ett tillfälligt (“placeholder”) VAT-nummer.
När du ska ta fram din periodiska sammanställning går du bara in i kundkortet och uppdaterar med kundens riktiga VAT-nummer. Detta behöver endast göras första gången kunden beställer. Då får du en fullständig och korrekt rapport redo att rapporteras till Skatteverket.
Visste du att…
Tidigare var detta enklare att hantera för Shopify Plus-butiker, eftersom Plus har stöd för företagsprofiler och VAT-nummer direkt i checkouten.
Men från och med 6 maj 2025 lanserade Shopify stöd för automatisk VAT-validering och reverse charge även för alla andra planer. Valideringen sker via EU:s VIES och HMRC, och när numret är godkänt kan du markera kunden som momsundantagen i deras kundprofil.
Du kan läsa mer om det på Shopifys changelog och i Shopifys hjälpcenter.
Redo att förenkla din B2B-försäljning inom EU?
Med Linklab får företag en pålitlig partner som både förstår tekniken och de specifika behoven för redovisningen – en partner som gör bokföring enklare, snabbare och mer exakt. Hör av dig till oss så berättar vi mer och hjälper dig komma igång.
